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[IT新闻] S-YOTA:全力打造“轻协作”办公时代

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shapable 发表于 2016-1-12 10:21:57 | 显示全部楼层 |阅读模式

转自----IT168

无协同,不办公;现代办公越来越注重团队的协作水平。作为团队协作软件研发专家,S-YOTA致力于企业团队协作办公领域,聆听企业回声,了解团队管理痛点,吸收了OA历代发展的经验,全力打造“轻协作”办公时代 。


【历史发展·迎接“轻协作”时代的到来】
  第1代OA:硬件配置阶段
  第2代OA:数据处理自动化阶段
  第3代OA:C/S架构下的工作流自动化阶段
  第4代OA:无障碍工作流自动化阶段
  第5代OA:协同工作型办公自动化(KM1代)
  第6代OA:协同发展型办公自动化(KM2代)
  第7代OA:人性化操作无缝嵌入团队(轻协作)

【“轻协作”团队管理理念】
  “轻协作”就是第7代OA追求的高效人性化团队协作理念,具有极高人性化的团队协作方式,保证团队效率的基础上,在轻便与快捷的方向上再度拓展。随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进。OA越来越表现为是一种有思想、有主张的管理软件,处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的OA变革的不仅仅是技术,更多的是通过最人性化的操作将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统累赘的部门分工。“轻协作”是在使用者对于繁琐操作反感的呐喊中诞生的。
  “放大团队·让世界变小”一句话点明了“轻协作”的核心价值。细分团队要点从而放大了团队视野,使团队能从更宏观的角度处理日常事务;微观看团队,宏观望世界,让企业走得更高更远。

【9大模块,足以改变未来】
  沟通成本过高,一直是团队发展的痛点,这种成本高涨源自传统OA的盲目追求操作多元化,技术发达的今天,操作与繁琐往往成正比,真正的效率,应该是重质不重量。放下繁琐的管理包袱,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

  团队
  S-YOTA中最顶级的组织单元,团队可以是一个公司、部门,或者是一个兴趣小组、项目小组、学生社团、公益组织,只要一些人在一起为了一个共同目标而工作就可以是一个团队。创建一个团队,邀请成员,通过项目进行团队协作。

  项目
  S-YOTA中最主要的组织单元,所有的基础资源:任务、话题、文件、文档、事件都是以项目为单元进行组织,每个成员只有加入到一个项目,才能对该项目可见。

  任务
  在任务板上,使用者可以很直观地和团队一起推动任务进展,通过设计不同的任务列表来实现流程管理。还可以通过列表的顺序调整,组织各类流程(添加附件、分解子任务、优先级维度定义等)。

  日历安排
  从时间维度对任务、日程进行管理,这是一个团队共享的日历,能了解当前项目任务的本月、本周任务情况,以及各个项目成员的时间安排。

      话题
  第一时间邀请需要参与讨论的项目成员展开讨论,就一个主题集思广益、分享经验,随时随地参与讨论,不再需要冗长繁杂的会议。

  文档
  多人实时在线编辑文档,打造团队知识库。与来回发送内部邮件相比,在S-YOTA里发布话题更便于团队共享和追溯。

  分析
  实时生成周报和日报,分别查看摘要、成员、列表和标签等多个维度,以跟踪整体项目进度,快速了解项目的进展。

  消息中心
  一旦项目中参与的事情有新的进展,例如有新的成员回复或是关注的任务状态有变化,都会即时在「消息中心」中收到通知。

  我的工作台
  操作中枢,汇总了分配的任务、关注的任务、日程安排、和最新的话题动态,全方位统筹目前团队各项事务。

【主要特点】
  安全:私有云伺服器,安全有保证。
  高效:拆分项目每一个细节,进度历程一目了然。
  稳定:界面切换不延迟,办公效率全力输出。
  易上手:界面人性化,精简的UI一看就懂。

  在 “轻协作”的渗透下,S-YOTA初始版本十分适合中小企业,操作界面人性化,软件运行安全稳定,连接团队重点细节,堪称团队神经元;打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目难管理、跨区域难统一、集团化难规范的局限;团队管理也变得简单而隆重,打开界面,见证一个团队王国。
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