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[产品介绍] S-one协同应用平台:由条件决定节点智能判断

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shapable 发表于 2016-1-22 11:16:49 | 显示全部楼层 |阅读模式
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       通过S-BPM可以在S-one协同应用平台预先设置固定的判断条件选择节点,也可以设置根据流转过程中的信息变量值而确定节点方向,S-BPM可定义多重和复杂的判断条件。例如资产使用报后勤申批,如需采购,后勤填写的采购价格总额将影响到采购单的流转节点。

工作流执行
       可设定的对工作流的执行包括提交、批准、拒绝、重新打开、归档。S-BPM会根据节点的判定条件和当前节点的执行操作设置工作流的下一目标节点。

工作流阅件
       除了影响工作流流转的执行性操作,S-BPM允许在工作流流转的过程中实时添加额外的传阅者以保证实际操作者能够获得这些传阅者的意见。

并行执行
       支持工作流程的并行执行,即操作群组中的任何操作组对工作流执行了操作,工作流都会流转到下一目标节点。例如对于某些公文的审批,当某一执行者缺席时,他的另一满足操作条件的执行者可代替他进行操作,从而不会因为人员缺席而影响工作流流转的速度。

串行执行支
       持工作流程的串行执行,即只有每一操作组都对请求执行了操作,工作流才会流转到下一目标节点。例如合同审批,设定各相关部门都审批通过后流转到总经理处审批。

串并行混合执行
       S-BPM可以设置适应复杂工作流程的混合执行方式,串并行执行在工作流程设计中交替使用以满足企业复杂业务处理的需求。

超时自动跳转
       S-BPM支持节点超时工作流自动流转功能。这样可以确保工作流在处理的过程中不会因为过长时间的等候而被延误。

表单数据自动生成
       表单的有些数据,不希望由人工输入获得,S-BPM可以根据被计算字段、原始数据和计算方法自动得出目标字段数据,并可以此作为下一节点选择的判断条件。

表单信息格式定义
       工作流流转的每个节点,操作组所见的表单的信息可能会有所不同。S-BPM对表单的信息显示格式和可编辑性等属性都可以进行自由的定义。

工作流信息全面归集
       由于S-BPM与其他模块的协同,工作流程在流转的过程中可对所有相关的数据进行链接。例如合同的流转,除了合同本身,还可以将相关的客户帐户、涉及的项目等与其进行链接。一旦数据间建立了链接关系,通过任意一个数据点都可获得其他的相关数据。例如合同的流转被自动加入客户帐户和项目的数据库中,并作为客户和项目信息的组成部分。

跟踪和回溯
       S-BPM保留工作流流转过程中的所有信息,包括:
       *原有即定义的表单信息
       *流转过程中由系统或人工方式添加的表单信息
       *各操作者、操作时间、操作类型
       *审批和批注意见
       *电子签名
       *其他与工作流相链接的信息,如相关的文档或项目。

自动提醒
       对于请求的不同状况,例如新的请求到达、待处理请求、超时未处理请求、客户联系计划、请求递交被处理状况等,系统都设定了多种提醒功能以确保请求的处理不致延误。

自动更新数据库
       S-BPM在信息流转的过程中,会自动更新系统原有的相关数据库,这是S-BPM另一个重要的特性体现,通过数据自动更新,避免了二次手工录入带来的工作效率低下和失误的情况,真正实现企业管理和运营的电子化。例如交易、借款、报销、预算等请求会自动对财务数据进行更新,资产入库流程会自动更新资产库存量。

流程门户定义
       通过与企业信息门户的结合,S-BPM实现流程定义的门户化,根据不同的信息门户设定不同的流程。

图形化工作流程
       请求流转的过程中,可以利用图形化工具快速获取请求流转的情况。包括当前所在节点、节点操作者、所流经的节点和即将流经的节点。

流程动态维护
       企业的组织机构和业务模式可能会经常发生变化,系统可以根据企业的实际需求灵活的定制相关的工作流程,方便企业进行各种工作流程的动态维护管理。当工作流程按企业实际情况的变化而被重新定义后,基于原来工作流程规则创建的所有请求都将按照新定义的工作流程来流转。而这一切只需对系统进行简单便捷的操作就可以实现。

强大的搜索功能
       可以设定多种条件对请求进行搜索,S-BPM与其他模块的协同可以使用户根据相关的CRM、文档或项目等条件搜索请求。

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