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[产品介绍] S-YOTA轻协作OA:5W1H提高团队绩效

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admin 发表于 2016-1-28 16:36:29 | 显示全部楼层 |阅读模式
      在企业发展的过程中,怎样才能有效地提升团队管理能力从而提高团队的绩效呢?这个可能就是企业最想要解答的问题,S-YOTA团队协作平台根据“轻协作”管理理念,首次提出5W1H提高团队绩效的方案:

5W1H全面搭建项目骨骼
      S-YOTA团队协作平台通过“项目任务”实现对整个项目的进展进行总体规划,从广义上讲,囊括了制定计划、执行计划和检查计划的实际情况三个步骤(当然用户还可以添加其它细节分支)。基本原理就是要根据组织内部的实际情况,用顺畅的逻辑来权衡客观需要的主观可能性,通过科学预测,提出未来一定时期内组织所要达到的目标及实现目标的方法。5W1H这说法并不新鲜,但却很少企业做到活灵活现:要做什么(WHAT),为什么要做(WHY),什么时候要去做(WHEN),到哪里去做(WHERE),由谁去做(WHO),怎么做(HOW)。制定计划时应从全面性和逻辑性出发,合理性和可实施性,并注意能够充分调动整个团队成员的积极性和创造性,做到目标正确,分工具体,权责清楚。

人性化计划约束
      为了顺利完成计划的前提条件是对计划在实施过程中可能遇到的情况进行合理预测并制定应对方案,全面合理的计划是整个项目能够顺利进行的前提。制定出一份全面而合理的计划,标志着该项目已经成功了一半,起码有了充分数据预测KPI。为了使计划全面而合理,就要求在制定计划时由整个小组成员多进行讨论协商(利用S-YOTA团队协作平台的话题圈子功能),通过S-YOTA团队协作平台架构调动整个团队的积极性,让员工知道目标和方法,连通更多行业知识。

计划全面•提醒不漏盲点
      计划要全面,不仅要留意计划内容要含盖整个项目的所有要点,而且还留意各项要素的负责人和完成时间,这样就便于小组负责人跟踪项目的具体进展情况。计划要便于实施所以必须符合实际,具有可行性,不能空口说白话,看起来好象非常详细,实施起来却与预期大不相同甚至产生矛盾,再次也要善用S-YOTA团队协作平台微信、邮件提醒功能,按时落实计划。

      我们还可以通过附件功能,编写项目计划的形式采用甘特图表法(GANTTCHART)和微软公司项目计划软件MicroSoftproject.。利用这附件功能,以来可以丰富企业知识库,二来也加快了资源流通,使原有的管理方式能快速兼容到S-YOTA轻协作OA去,围绕5W1H理念,实现轻协作管理的效率最大化。

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