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[产品介绍] S-one协同应用平台:实现公文流转

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shapable 发表于 2016-2-2 15:59:27 | 显示全部楼层 |阅读模式
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      S-one协同应用平台中的公文管理用来实现各级单位公务文件的流转、审批、办理、归档等数字化处理功能。公文信息可以是登记的收文,也可以是自拟文。提供数字化和传统纸质办公相结合,提供以人为中心的人性化管理流程;公文信息的处理情况提供实时跟踪监控,审批词库提供多类公文审批词,方便了领导进行审批操作。公文办理概括为收文办理、发文办理、文件送审签、请示工作签、应急办理、收电办理、信息办理,分别对外来公文、对内对外发文、文件办理、进行有效管理。收、发文办理系统之间可互相关联,上级发文在完成签发等审批后进行下发时可根据需要自动转入下级单位的收文办理系统进行收文处理;收文办理系统完成收文登记、拟办、承办等操作后如需发文,系统则自动转入发文系统开始发文流转。

公文处理子系统主要功能特点:
      提供系统图形化的自定义工作流功能:可以根据用户实际需要建立出所需的流程,而且当实际情况有变时可以由管理员随时进行修改,大大的强化了工作流的自主性。
      S-one协同应用平台支持流程的即时监控及统计:管理员可以通过管理权限查看公文流转的实时情况,更可以导出出个人或部门的文件办案率,监控和统计一气呵成。
      提供公文格式(表头、正文、附件、表单)的全屏设计功能:用户可以沿用原设计所需的格式,并且可以随时根据格式变更而进行更改。
      支撑WORD,可以同步所有修改痕迹:无论是正文、附件甚至公文处理文件,无论是word还是wps文件的修改的痕迹都可以保留,方便查询,并且表格中的署名、批示也可同步保留批示人的信息。
      支持电子签名、印章:手写笔签名批示、多为领导手写签示,也支持领导电子印章签名。
      支持包括手写签名在等全部信息原稿打印:完整地显示出表格的批示内容,符合中国人的办公管理需要。
      支持外出授权代理功能:出差人员可以在系统中委任指定的代理人处理其负责的公文。
      提供公文收回功能:用户在误操作的公文中通过回收进行修改,增强系统的容错、多次修改、排错能力。
      提供公文的多项发送与处理功能:同一公文的不同传阅人员可同时办理公文,进一步保证了公文的办理效率。
      提供全面的远程办公功能:既可落实单位总部与各区域分部之间的公文互流、信息传递,又可实现出差领导、人员的外派办公功能。
      提供常用词条功能:用户对一些重要批示意见进行设定后,便可在办理公文时自由调用,提高处理公文的效率。
      提供实时提醒功能:个人所有待办事务、待办公文的实时提醒。

提供全面的在线协同功能。
      一体化文档功能:公文在流转系统流转完毕后可自动或者手工归档到档案系统内,并且保持原有公文的修改痕迹。
      支持公文格式智能规范化。
      支持公文正文自动套红。
      支持文件自动排序编号、文件主题名的手动标引和自动标引功能。
      支持处理多表单模式:在文件批核过程中,支持多项表单同时处理,当审批材料超过一页A4纸时,在打印过程中,系统能够判定批核内容的大小分页打印,并保留表单的基本格式。
      领导查询:领导随时可查询在办公文、结案公文,让领导实现快捷阅示、阅办公文、查询统计。公文处理包括WEB客户端与管理工具端两部分,WEB客户端主要完成日常文件的流转与办理,管理工具端主要完成公文、流程的定制、管理与日常维护工作。

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