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[产品介绍] S-one协同应用平台:日程计划模块

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shapable 发表于 2016-2-22 11:55:30 | 显示全部楼层 |阅读模式

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        通过S-one协同应用平台的日程计划模块,员工可以根据自身工作进行任务计划和安排,系统会根据时间提醒当天需要完成的事项甚至是未来需要完成的事项,此外员工也可以查看在以往时间里完成了哪些工作。高层秘书可以在领导的授权下替代高层领导安排日程,并将领导的日程概括发布到S-one协同应用平台,让员工特别是部门的领导可以了解到高层领导哪些时间会在公司办公,以配合领导的时间安排自己的工作计划。当然也可以自由设定日程的提醒时间、日程的信息共享权限、日程信息的保留方式等。提供日程的分类列表,并用图形的方式提醒日程的状态、所属人员、处理时间、主题、内容、是否公开与是否自动删除等等。可以通过用户名称、主题、日期等内容为关键信息,模糊检索各日程安排。

详细功能如下:
        1、工作日程:要求在工作日程中,员工可以方便地查看每一天的日程安排、待办事宜,并能完成新增、编辑、删除日程项等各种操作。对于个人事务日志文档应提供日程视图查看功能,并且对于未完成的文档应加以醒目标记区分。

        2、个人日程安排:系统提供以日、周、月的查询个人日程,支持通过“工作日历”来创建员工个人的“日程安排”,使与员工可以有效地制定其在某个时间段内的工作计划表,合理地安排不同时间段内的工作重点,并能按月导出数据。

        3、部门日程安排:系统提供部门日程安排模块,本部门员工可查看到本部门他人共享的日程安排情况。

        4、日程提醒:通过该系统,用户可以设定是否需要提醒,提醒的时间,是一次性的提醒还是每日的提醒,还可选定提醒的方式(邮件,短信)、提醒间隔和提醒的次数,设定后用户还可随时更改或者取消提醒。

        5、日程:是可以邀请他人会议,并上传附件。

        6、日程共享:系统需要提供共享日历的功能。即可以将自己日历中的事宜共享给有权查看的上司或同事,也可以查看到他人共享给自己看的事宜,因而大家的沟通更加便捷、方便。

        7、领导的日程安排:系统支持按照权限开放给不同层级的人,如高层秘书在领导的授权下可以帮高层领导安排日程,并将领导的日程概括发布到平台上,让员工特别是部门的领导可以了解到高层领导哪些时间会在公司办公,以配合领导的时间安排自己的工作计划。。

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