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协邦网络签约温州金涛传媒,助力金涛实现组织协同

2015-12-29 14:06| 发布者: admin| 查看: 806| 评论: 0

摘要: 2014年2月,协邦网络签约温州金涛传媒,助力金涛实现组织协同。 金涛传媒主要经营企业形象策划、艺术美工设计、雕塑艺术品制作、筹划各类文化艺术活动。 信息化现状 由于公司在各类信息化建设初期缺乏整体信息规 ...

      20142月,协邦网络签约温州金涛传媒,助力金涛实现组织协同。

      金涛传媒主要经营企业形象策划、艺术美工设计、雕塑艺术品制作、筹划各类文化艺术活动。

      信息化现状

      由于公司在各类信息化建设初期缺乏整体信息规划,造成集团与下级单位和各部门之间无法进行信息集成及共享,最终形成了相对独立的信息孤岛。

      项目目标

      为配合公司快速发展的需要,改善办公环境、提升办公效率,此次协同办公系统规划设计以办公应用为核心,结合各种辅助功能和严密的安全机制,采用B/S架构,整合信息管理和用户交流的办公自动化管理系统,实现多种业务应用功能。

      解决方案

  一、规范系统管理:通过对组织架构、人员结构的调研分析,按职责、权限、部门的不同设置了符合集团实际状况的组织及人员结构及系统权限,使得系统的应用规范化,更对企业的内部管理架构进行了优化,同时保障了信息的安全。

  二、信息审核规范化:由于信息众多,很多发布信息是需要严格的审核,通过S-one系统中的信息审批流程,可以很好的实现信息的审核,当用户发布一条信息后,该信息需要发布用户的部门领导进行审核后方可在系统中发布。实现信息发布的提交、审核、发布、存档、查询等功能,同时可以对信息进行严格的版本控制和查询。

  三、内部信息平台及部门平台的增强:有的二级单位和部门设在外地,有时候为了一个公文或一个通知,需要到集团公司来办理,效率不高,通过S-one的信息以及部门平台,可以实现信息的第一时间查看、共享,提高了效率,也确保了信息的时效性。

  四、RTX即时通讯系统和手机移动办公系统的应用:使分布在各地的分公司同事能进行便捷快速的交流、文件共享、传输和流程审批,在外出差的领导也能通过手机移动办公系统真正做到随时随地的进入OA系统进行工作办公。

  五、工作流程和短信系统的应用:日常办公中,工作流程较多,一些不太重要的流程可以在本公司内审核,但一些重要的流程审批或资金审批流程,需要公司领导和相关分管领导审核的,就需要流程申请人四处辗转,进行流程的审批工作通过S-one工作流程,可以让流程顺利的进行审批,即使公司领导和分管领导不在公司、或者出差,也可以通过手机移动办公系统和短信系统,提醒领导进行办理,都不会影响到流程审批进度。


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