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OA办公系统能够解决企业哪些问题

admin 2016-11-15 22:52

简介 :  OA自动化办公系统能够解决企业的哪些问题呢?对于OA系统,现在很多企业已经对其引起重视,纷纷引进安装,那么OA系统能够有哪些作用呢?我们来看一看广州协邦OA的介绍:   首先,我们要知道什么是OA自动化办公 ...

  OA自动化办公系统能够解决企业的哪些问题呢?对于OA系统,现在很多企业已经对其引起重视,纷纷引进安装,那么OA系统能够有哪些作用呢?我们来看一看广州协邦OA的介绍:

  首先,我们要知道什么是OA自动化办公系统?OA的定义就是办公自动化,是现代办公和计算机网络相机和的一种新型的办公方式。在行政机关中,一般称之为电子政务,而在企事业单位中则叫OA,其功能有些差异,但总体架构还是一样的。

  那么,OA的出现能够给政府企业带来哪些便利?解决哪些问题呢?

  通过现代化的自动办公,或者说网络数字化办公,组织可以优化现有的管理结构,调整管理机制,不但能够提高办公效率,协同合作的能力也大大提升,对于企业的决策有巨大的帮助。

  OA的主要功能有哪些?具体来说,OA的主要功能体现在一下七个方面:

  1、建立内部交流平台。OA系统具有组织内部的邮件系统,短信系统,可以令组织内部的通信和信息交流方便快捷。

  2、信息发布平台。OA可以在软件内部建立一个有效的信息发布平台,可以通过电子公告,电子论坛,电子刊物等等,可以让员工迅速了解组织内部的规章制度,新闻简报,技术交流,组织的公告也能够在组织内部迅速传播,让员工能够及时了解到组织动态。

  3、工作流程自动化。现代企业越来越讲究协同合作,所以如何能够快速有效的对项目进行跟踪监控,如何解决多部门,多岗位之间的协同合作,OA系统能够大大提高这种协作的效率。它可将每个单位的工作流程化,比如收发、处理公文,审核审批,请示汇报等,都是些流程化的工作,OA自动化办公能够规范各项工作,提高组织协同的效率。

  4、实现信息管理的自动化。企业存在大量的信息资源,资料,如果是以前,那么势必需要大量的纸质材料进行储存,而现在通过OA数字化,将各类文档(包括各种文件、知识、信息)按照权限进行保存和共享使用,能够让员工更方便的熟悉业务,学习技能,提高业务水平。这样不但节省了存储纸质资料的空间,也方便了员工学习,减少了很多培训过程。

  5、辅助办公。牵涉的内容比较多,像会议车辆管理、物品管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。

  6、信息的集成。每一个单位特别是大型的企事业单位,都会存在各种业务系统,比如购销存系统、ERP系统等等,各类信息都集合在这些业务系统里面,而OA办公系统能够很好的集成这些功能,让相关人员能够有效的获取整体信息,提高整体反应速度和决策能力。

  7、实现分布式办公。这就是要支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公。现在来讲,地域分布越来越广,移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。

  以上就是对OA自动化办公系统的一些简单介绍,想要了解更多可以咨询我们的客服人员。

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