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企业OA系统必须要易用

admin 2016-11-16 17:41

简介 :  一般比较专业的管理软件,用的人数都比较少,比较专业,都是些专门岗位或者某些特定部门需要使用的,比方说财务软件知识财务人员在使用,ERP软件也只是物流、销售和生产部门在使用,等等。但是OA办公软件是需要 ...

  一般比较专业的管理软件,用的人数都比较少,比较专业,都是些专门岗位或者某些特定部门需要使用的,比方说财务软件知识财务人员在使用,ERP软件也只是物流、销售和生产部门在使用,等等。但是OA办公软件是需要企业全员使用的,那么因为企业人员素质高低不同,所以对于OA系统的易用性要求就比较高了,不然的话要花费大量的时间去培训,整体成本就会升高,使用OA系统的初衷就没有达到。

  对于任何软件,除非是部门小范围使用的软件,只要使用商业用途或者用户广泛,其易用性都很重要,要能让大家迅速上手,并且能够使用好,那么,才能有更多人愿意使用,才能够更好的传播出去,体现其价值。那么,AO办公系统的易用性究竟体现在哪里呢?

  首先,菜单要合理。OA系统的菜单要合理规划,功能分区要清楚明确,不能有重复功能出现,不然容易混淆,菜单的命名也要简洁明了,不要为了个性起一些奇怪的名字,要让人一看就知道这是干嘛的。功能菜单的层次也不要太深,不能超过三层,否则操作过于繁琐,就不能达到提高工作效率的目的了;同时,菜单的数量也尽量少点,让人容易查找和理解。总之,菜单的设计好坏关系着产品功能是否操作的顺心顺手。好的菜单,也体现了产品经理对于产品的深刻理解和把握。

  其次,页面布局要符合一般软件的规范。一般软件的规范,都比较符合人们的操作习惯,页面风格要简单大方,风格统一。比如列表界面中:查询条件、按钮放置、表头控制、内容排序、对齐方式、分页信息、记录数量、明细操作,弹窗提示等等,编辑界面中:标题、标签、输入框、提示、控件选用、控件分组、按钮放置、间距、图标应用、多标签的应用等等。这些都要符合规范并统一,切忌自己创造一些风格,让人无所适从。

  最后,帮助和支持。任何界面都要有简单直观的帮助信息,必要的时候可以采用图形进行指引,比如工作流的流程图,协助用户操作。当在后台进行操作是,要及时的给予提示。避免用户在操作不当的时候,进行提示,这样可以避免数据的丢失,可恢复。

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